¿Qué Es un Portal?

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Definición

Un portal es un lugar central desde el que se puede poner todo tipo de información a disposición de un público muy diverso. Los portales se pueden dividir en dos clases principales: portales de información de empresa y portales de gestión de contenido. En la mayoría de los casos, deberá combinar las dos implementaciones para satisfacer todas las necesidades de su negocio.

Los portales de información de empresa están destinados principalmente a consolidar una gran cantidad de información de orígenes diversos en una sola pantalla. Los usuarios de esta información no suelen publicar en este tipo de portal, sino que más bien son los consumidores de la información que otros han preparado y publicado. Por ejemplo, un portal corporativo que ofrezca acceso a:
- Anuncios de programas corporativos, eventos, informes trimestrales de ganancias, etc.
- Informes que permiten a los usuarios adquirir información y/o tomar decisiones clave para su negocio
- Noticias, meteorología y cotizaciones procedentes de servicios de contenido de mediación
- Disponibilidad de herramientas de correo electrónico, calendario, planificación de reuniones y otras aplicaciones de gran uso en los negocios
- Acceso a portales más pequeños creados y mantenidos por departamentos independientes dentro de la compañía
La presentación de esta información suele contar además con los servicios típicos de los portales, como la personalización (posibilidad de los usuarios de especificar su propio contenido de una página), además de un sistema de búsqueda sofisticado para ayudar a los usuarios a localizar rápidamente información importante.

Un portal de información de empresa puede soportar miles de usuarios o sólo unos pocos. Yahoo! es un ejemplo de un portal de información de empresa de uso habitual que proporciona datos actualizados al minuto procedentes de instituciones funancieras, servicios meteorológicos y otros orígenes en todo el mundo.
Los portales de gestión de contenido están diseñados para mejorar el acceso y el uso compartido de la información. En un portal de gestión de contenido, las funciones de publicación en autoservicio permiten a los usuarios finales publicar y compartir cualquier tipo de documento o contenido Web con otros usuarios, incluso los más distantes geográficamente. Por ejemplo, en un grupo de desarrollo que conste de ingenieros, gestores de productos e ingenieros de control de calidad que trabajen en ubicaciones dispersas por todo el mundo. Cada uno tiene documentos que necesita compartir con los miembros de su propio equipo y con los de otros grupos. Prácticamente todos los usuarios pueden agregar documentos al portal, determinados usuarios tienen privilegios para modificar los documentos producidos por otros usuarios o grupos. Contrariamente a los portales de información de empresa, en este tipo de portal la mayor parte de los usuarios tienen la capacidad de publicar y recuperar información dentro del marco del portal.
- Los usuarios de un portal de gestión de contenido suelen necesitar servicios como:
- Capacidades de bloqueo y liberación de bloqueo, para que los usuarios no sobrescriban los cambios efectuados por otros
- Control de versiones, para poder conservar o sobrescribir las versiones sucesivas de un elemento determinado
- Mecanismo de seguridad para la protección del contenido ante visualizaciones o manipulaciones no autorizadas
- Flujo de trabajo, que establece un proceso mediante el cual un documento o una solicitud se transmite entre los usuarios
- Mecanismos de organización para crear una estructura de contenido que el usuario del portal pueda examinar de forma fácil
Esta lista de servicios no se aplica solo a los portales de gestión de contenido, sino que algunos de ellos también pueden resultar útiles para los creadores de portales de información de empresa.

Independientemente del tipo de portal que vaya a crear, OracleAS Portal proporciona las herramientas que necesita para que sea correcto.

Temas de Ayuda Relacionados

Conceptos:

¿Qué Es un Grupo de Páginas?

Información Adicional

En Portal Center:

Para obtener más información, vaya a la sección de documentación de Portal Center.