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定義パースペクティブは、コンテンツを詳細に分類するために、複数のカテゴリにまたがってコンテンツをグループ化する際に使用します。パースペクティブにより、このアイテムまたはページに関係するユーザーが明確になります。たとえば、人事ページ・グループには、社員全員、設計アナリスト、品質管理技術者、販売代理人などのパースペクティブを作成します。旅行代理店のページ・グループには、格安旅行、一般旅行、豪華旅行などのパースペクティブを作成します。パースペクティブの目的は、ユーザーに関係のあるコンテンツのリストをすばやく表示できるようにすることです。たとえば、販売代理人に関係のあるコンテンツ（販売レポート、連絡先管理アプリケーションおよびサービスの予定表作成など）にすばやくアクセスできるようにする場合は、販売代理人というパースペクティブを作成します。ユーザーがアイテムまたはページをページ・グループに追加するときは、販売代理人パースペクティブおよびその他のパースペクティブにそれを割り当てることができます。他のユーザーは、使用可能なすべてのコンテンツを検索するときに、このパースペクティブに基づいて検索し、そこに登録されているページとアイテムのリストを表示できます。
パースペクティブのコンテンツ数が多い場合は、パースペクティブの階層を作成できます。たとえば、販売代理人のパースペクティブ内に、東地区、中央地区および西地区の下位パースペクティブを作成します。
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